Staff Corporate Secretary
Ketrosden Triasmitra, perusahaan terkemuka di sektor keuangan di Jakarta Timur, sedang mencari Staff Corporate Secretary untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjalankan fungsi kesekretariatan perusahaan sesuai dengan POJK No. 35/POJK.04/2014. Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan para profesional berpengalaman untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Staff Corporate Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan Corporate Secretary kami untuk membantu dalam berbagai tugas, mulai dari pengelolaan dokumen resmi, penjadwalan rapat, hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir yang besar, serta kompensasi yang kompetitif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membantu dalam pengelolaan dokumen resmi dan arsip perusahaan.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan kepada pihak terkait.
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirimkan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi diperlukan untuk pertemuan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan agenda rapat dan memastikan semua poin penting dicatat dengan baik.
- Mengikuti dan menerapkan peraturan dan ketentuan yang berlaku sesuai dengan POJK No. 35/POJK.04/2014.
- Memberikan dukungan administratif kepada Corporate Secretary dalam berbagai tugas operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Corporate Secretary atau posisi terkait di perusahaan keuangan.
- Memahami dan dapat menerapkan POJK No. 35/POJK.04/2014.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan berorganisasi dan detail dalam menangani berbagai tugas administratif.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang